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事務職は消えゆく仕事?転職?残留?生き残るためにキャリアアップする方法

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さちこ

さちこ

管理人のさちこです。28の時に給料ダウン&ブラック体質な職場に失敗転職。それから四苦八苦の上再度転職して、現在は役員秘書をさせていただいております。

一般事務職正社員は消えゆく仕事

だって知っていましたか?

以下はBUSINESS INSIDER JAPANの記事。

▶︎【転職バブルの正体】消える一般職、事務職正社員の需給ミスマッチーー「価値生まない仕事」は自動化される

6月の転職求人倍率(登録者1人に対して、求人数が何件あるかを算出した数値)は全職種で1.77倍、「インターネット専門職」や「ソフトウエア開発エンジニア」であれば4倍以上という好条件の中で、「オフィスワーク事務職」の求人倍率は0.39と、1人あたり1件を大きく割り込む。

引用:BUSINESS INSIDER JAPANより

売り手市場とはいえ、事務職正社員に限ってはほとんど求人がないのが現実

独身スキルなし一般事務職のあなた、あなたの仕事はこの先10年通用しますか?

今ちょっと給料少ない気がするけどまあいいか、なんて考えてるとこの先食いっぱぐれてしまうかも。事務職の社員としてこの先を生き抜くにはキャリアアップは必須です。

キャリアアップのために現実直視 事務職で正社員がもっているスキルを確認

事務職として数年同じ企業に勤めた場合、なんかいろんなことができるようになった気がします。

勘違いしちゃいけないのは、その職場内でしか通用しないスキルだけになっていないかということ。

社内でいろんなことができるようになるとスキルアップした気になるけど、結局がっちりと職場のコマとしてハマっただけのことなんです。

だましだまし今の職場で時間を過ごすということは、その職場以外では全く立ちいかなくなり、どんなに理不尽な扱いを受けてもその会社にしがみつくしかなくなってしまうということに他なりません。

その会社でしか役に立たない、もしくは自動化されるスキルしか持っていないと長く勤めても他で通用するスキルにならないから転職しづらい、そしてそのまま今の会社にいてもキャリアアップしにくいということになるんです。

事務職OLのお仕事本 「好きなことで生きていく」は夢じゃない働き方改革がニュースになる昨今、「好きなこと」をやって生きていこうっていうハナシもよく聞きませんか? ブラック企業に囚われて死ぬよ...

キャリアアップの必要性確認!事務職が履歴書にかけるスキルの有無

今事務職なOL、これからも事務職をしていきたい、そう思ってるなら事務職として有能と証明できる今持っているスキルを履歴書に書いてみてください。

事務職が履歴書に書ける資格
  • MOS:マイクロソフトオフィスエキスパート(エクセル・ワード)
  • 簿記2級以上
  • PC基本操作(データ入力スピードと正確さ)
  • ウィンドウズ、Mac両方使える
  • エクセル(最低でも関数)
  • ワード(差し込み文書作成できる)

他にもあれば書き出してみてください。そしてそのスキル、市場価値で年収いくらでしょうか。

会員登録しなくても年収チェックができるMIIDASでチェックしてみてください。▶︎MIIDASで年収チェック

どうでしょうか。年収満足なら何も問題ありません。

でもMOSと簿記も持ってなくて、MIIDASに入力できる他の資格もないなって人はキャリアアップのために資格とりましょう。

エクセルが得意でも証明できないと意味がありません。MOSとって客観的にスキルの証明にしてください。

今のあなたの事務スキル、キャリアアップで転職する時に履歴書でアピールできますか?

PCスキルや簿記がないと、キャリアアップの前に現状維持ですら難しくなります。まずパソコン関連の資格とってください。

無料体験レッスンも資料請求も一括でできる▶︎ケイコとマナブでPCスクールを探す

キャリアアップに資格は必要?取るならどんな資格?

やみくもに資格を取ればいいわけではありません。

  1. その資格がないと仕事ができない資格
  2. 事務スキルを底上げする秘書資格

の2つが事務職でスキルアップするために取るべき資格です。

①「その資格がないと仕事ができない」資格

事務職の正社員として生き残るために資格を取ろうと考えたこと、ありますよね。

わたしもUSCPAに手を出してみたり、簿記1級を撮ってみようとしたりしました。

あとTOEICでハイスコア取ろうと英語の勉強も。

結果、現状何も変わってません。

  • USCPA、簿記→仕事に直接関係あるわけでなく、面白くもない
  • 英語→どこで使うかわからない、仕事で使うレベルには遠い

いやわたしが中途半端な結果しか出してないからっていうのはわかってます。

でも、こんな感じで焦って資格や語学に手を出す人って多いはず。

え?いない?うそ。

経理や給与計算の部署にいるから、簿記や社労士をとる、今経理をやっていてスキルアップのためにUSCPAをとる。

こういうように今やってる仕事に必須な資格ならキャリアアップのためになります。

あなたのスキルを補完してくれるし、同僚を出し抜いて数少ないマネージャーになる良い材料になりますから。

つまり今やってる事務職能力を強力にアピールしてくれるような資格なら取る意味はあるけど、むやみに語学や資格ばかりとっても意味はないんじゃないかってことなんです。

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②事務スキルを底上げする秘書資格

もう1つは、秘書資格です。秘書スキルは事務能力の高さを対外的にアピールできる最強資格。

秘書を極めようとすると必然英語も勉強することになります。語学もそこそこできる人は秘書資格をとってみてください。

社内でキャリアアップするにも、転職にも役立ちます。

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事務職正社員 生き残りのためのキャリアアップルート

事務職の正社員がキャリアアップするルートについてです。

  1. 今いる会社でキャリアアップを狙う
  2. 社内で昇進してからキャリアアップしてから転職する

2つの方法があり、①だけでも有効ですがさらに昇給・キャリアアップを狙うなら②に進んでください。

①今いる会社でキャリアアップを狙う 事務を統括できる立場に行く

事務職としてキャリアアップするのに、いきなり転職は危険です。まず社内キャリアアップを狙うのが賢い方法。

事務職として働きつつ、その業務の取りまとめ役としてマネージャーになったり、課長になる、など今の職場で実力を認められて昇進するということです。

そうすればお給料も上がるし、役職は履歴書に書くこともできるので、事務職として安泰な生活基盤を固めることができます。

事務を統括する立場にキャリアアップするための方法は、

  1. 今の上司の意向を汲み
  2. 賃金に見合わなくても業務を率先してこなし、
  3. さらに成果を見える化して
  4. しっかりと上司にアピール

これだけで事務職の女性でも昇進できます。

事務職の社内キャリアアップの方法

事務職でも成果は大事。きちんと数値化してアピールする

さっきも書いた通り事務職ってマルチタスクで成果やスキルをアピールしづらいため、女の習性「察して欲しい」精神で仕事をしているといつまでたっても昇進しません。

だからこんなに頑張った!と頑張ったことをアピールするのではなくて「わたしはこれをやりました。それによる成果はこれだけあります」と成果をはっきり示すようにしてください

事務職として生き残りキャリアアップするには、他人よりできている、ということをはっきり示さないといけないんです。

書類の保管棚を整理したら

  • 誰でも書類をすぐ探せる書類整理にしたこと
  • それによって成果や効率がよくなったことを数値であらわす(探す時間が何分減ったとか)
  • 保管方法を資料にまとめる。

こんな感じでささっとレポートにまとめておいてください。こういう細かい部分でアピールしていくんです。

まともな会社なら、人事や業務内容を評価する面談やレポート提出があるので、そこでしっかりを数値を出せるようにしてくださいね。

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社内の人間関係をとことん大切にする

他の人よりできていることをアピールしないといけない事務職ですが、社内でうまくやるには人間関係をよくしておくことも大事。

事務職は女が多く、ただでさえ嫉妬が多いですからね。事務職は人間関係がキモと言っても過言ではありません。

  • 社内でソツなつ動けるコミュニケーション能力
  • 気を利かせた先回り作業

幅広い業務を行うのでほんとにたくさんのことを覚えて、関連部署とコミュニケーションとってって感じですよね。

事務職でキャリアアップを狙うなら、人あたりの良さは欠かせません。

同僚の目じゃなくて上司の意向を汲む

女社会でありがちなのが、同じ上司を目の敵にしてダメな者同士でグループになること。上司の考え方や方針を無視して昇進はありえません。

あんなやり方間違ってるから従わない、あんな上司に媚売ってまであの人上にいきたいんかな、こういう女の足引っ張りに巻き込まれてないですか?

一般事務職は、顧客からお金をひっぱってこれません。あなたを評価しいくら払うかを決めているのは上司だということを忘れないでください。

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まわりに遠慮しない

事務職の女が社内で昇進しようと思ったら、本当にまわりを出し抜くくらいの意気込みが必要なんです。

でも事務職って女が多い職場だし、チームで仕事をすることも多いからどうしても周りも目を気にしてしまいますよね。

気を使うのはOKですが遠慮はNGです。

じゃないと事務職で今の職場でキャリアアップするのは難しいのが現実。周りに遠慮していたら貴女だけ昇給しないなんてことになったら、泣くに泣けません。

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②社内で昇進してからキャリアアップ転職する

社内で昇進してもまだモノ足りない、理想の働き方には程遠い、という場合は実績をもとに転職を狙いましょう。

転職時は前職と同等の給料が一般的

社内で昇進してから転職した方が給料はアップします。

なぜなら事務職の転職時は前職の給料と同等となるのがの一般的。

だから今いる社内で目一杯上に行ってから、その給料水準で中途採用を取る余裕のある企業に転職するのが事務職のキャリアアップ転職なんです。

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転職して給料アップするために資格を取る方法

もし事務職として転職するときに給料アップを狙うなら「資格をとるやる気」を使ってください。

事務職希望の女ってだけで、のんびり仕事したいだけじゃないのかあ?と思われがちなのを逆手にとるんです。

転職面接にこぎつけた会社でこう聞いてください。

「御社で推奨している資格はどんなものがありますか?どんな資格を評価されるのか教えてください」

この質問に対する企業の答えが、あなたにとれそうな資格ならぜひチャレンジしてください。

その資格は転職先でキャリアアップできる見込みが高く、あなたが評価されやすい資格です。

キャリアアップのために事務以外のスキルをつける

事務以外のスキルを身につけることもキャリアアップです。

将来を見据えた働き方を選択する

AIが人間仕事をぶんどり始めた今、一般事務職正社員ってなかなか生き残りが難しいんです。

なくなりはしないけど、どんどん安い仕事になっていく雰囲気がひしひしとしています。

じゃあどうしたらいいの!!ということ。

まず将来を見据えて、どういう働き方をしたいのかを考えるってことです。

  • 結婚しても今の職場にい続ける?→転勤族とは結婚できない
  • 子どもがいても今の職場にい続ける?→子育てしやすい環境?
  • 仕事の時間と育児の時間に終われる生活でも、生きるのに困らない給料があればいい
  • どんな生活なら楽しいんだろう…?

どんな働き方でどれだけ給料があれば理想の生活ができるのか、生きるのに精一杯で考えてみたことないんじゃないですか?

独身なら、この先ずっと一人とは考えてないですよね?

誰といてその仕事なのか、イメージできていますか?

面白くない仕事でも正社員で定期収入があれば、世間に恥ずかしくない。老後も考えて我慢して貯金もして、クビにならないように空気を読んで、事務職正社員でいつづけよう!

こういう生き方が理想なら、事務職がオワコンだとしてもあなたには関係ないことです。細々と頑張ってください。

でも、本当にそれがあなたの実力なんですか?それが満足なライフスタイルなんですか…?

つらい仕事をやめた人の体験談

今できることだけで未来を決めない

我慢しろとか夢みずに現実見ろとか、周りからいっぱい言われすぎて、いつの間にか今できることだけで未来を考えてしまっていませんか?

「これからどうなりたいか」ということに対して「今必要なスキルがあるか」っていうのは全然関係ないことなんですよ?

「今できること」と「私にできること」はイコールではないです。

「今は」そのスキルがないっていうだけで、「これから」スキルをつければいいだけのことなんです。

女性脳だとつい守ることばかりを考えてしまいがちですが、新しいスキルっていつからでも身につけられます。

得意な分野ならスイスイ身につけちゃうでしょう。

「今」できることだけで未来を考えないで、どうなりたいか、とか好きなことを基準にして未来を考えてみてください。

事務職でキャリアアップしよう!オワコン前に手を打とう!

事務職のOLのキャリアアップの先行き、お分かりいただけたでしょうか。

独身で一般事務は、そのまんまだと人生が詰みます。

今の会社でキャリアアップするなり、手に職をつけて事務職縮小に供えたり、事務職に不安を感じていたなら、不安な今行動をおこしてください。

今すぐコロッと変えてしまうのって確かに怖いです。

でも、変わるための準備はいつでもできますよね?

今の仕事がいかにクソでつまらない仕事だとしても、死なない程度のお給料はもらえているなら、そこだけ感謝して利用しましょう。

つまり安定してお給料もらえてるうちになんとかしましょうよってこと。

誰だって、いつからでも変われます。変われないのは変わりたくないだけ。

オワコン脱出。しかも無料でできる今のあなたを変える第一歩は3つ。

  1. みんな登録してる転職サイトに登録する
    ▶︎使いわけ解説 リクルートエージェントとリクナビNEXTの違い
  2. キャリアチェンジが得意な転職エージェントに相談にいく
    ▶︎30代OLが利用するべき転職エージェントまとめ
  3. 自分の強みをしっかり把握していかす
    ▶︎適職を見つけるため!圧倒的じぶんの長所、短所を知って1分でアピールする診断5つ

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