事務職

事務職は消えゆく仕事?転職?残留?生き残るためにキャリアアップする方法

さち
さち
転職前も転職後も事務職をしているさちと申します。

最近AI化でなくなる仕事っていう話題が多いですよね。

今回は事務職が今後どうなるかについて書きました。

一般事務職正社員は消えゆく仕事

だって知っていましたか?

以下はBUSINESS INSIDER JAPANの記事。

▶︎【転職バブルの正体】消える一般職、事務職正社員の需給ミスマッチーー「価値生まない仕事」は自動化される

6月の転職求人倍率(登録者1人に対して、求人数が何件あるかを算出した数値)は全職種で1.77倍、「インターネット専門職」や「ソフトウエア開発エンジニア」であれば4倍以上という好条件の中で、「オフィスワーク事務職」の求人倍率は0.39と、1人あたり1件を大きく割り込む。

引用:BUSINESS INSIDER JAPANより

売り手市場とはいえ、事務職正社員に限ってはほとんど求人がないのが現実

独身スキルなし一般事務職のあなた、あなたの仕事はこの先10年通用しますか?

今ちょっと給料少ない気がするけどまあいいか、なんて考えてるとこの先食いっぱぐれてしまうかも。事務職の社員としてこの先を生き抜くにはキャリアアップは必須です。

事務職でキャリアップするには、とにかくスキルを証明する資格をとること。

Excel、Wordが使えるという証明になるMOSは必須です。

エクセルとワードだけでく、PowerPoint、Access、Outlookが利用できる、という証明になるMOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)は、事務職でキャリアアップしたい場合は必ずとっておくべきです。

キャリアアップの相談も可能!MOSについて相談する

 

キャリアアップのために現実直視 事務職で正社員がもっているスキルを確認

事務職として数年同じ企業に勤めた場合、なんかいろんなことができるようになった気がします。

勘違いしちゃいけないのは、その職場内でしか通用しないスキルだけになっていないかということ。

社内でいろんなことができるようになるとスキルアップした気になるけど、結局がっちりと職場のコマとしてハマっただけのことなんです。

だましだまし今の職場で時間を過ごすということは、その職場以外では全く立ちいかなくなり、どんなに理不尽な扱いを受けてもその会社にしがみつくしかなくなってしまうということに他なりません。

その会社でしか役に立たない、もしくは自動化されるスキルしか持っていないと長く勤めても他で通用するスキルにならないから転職しづらい、そしてそのまま今の会社にいてもキャリアアップしにくいということになるんです。

キャリアアップの必要性確認!事務職が履歴書にかけるスキルの有無

今事務職なOL、これからも事務職をしていきたい、そう思ってるなら事務職として有能と証明できる今持っているスキルを履歴書に書いてみてください。

事務職が履歴書に書ける資格
  • MOS:マイクロソフトオフィスエキスパート(エクセル・ワード)
  • 簿記2級以上
  • PC基本操作(データ入力スピードと正確さ)
  • ウィンドウズ、Mac両方使える
  • エクセル(最低でも関数)
  • ワード(差し込み文書作成できる)

他にもあれば書き出してみてください。

そしてそのスキル、市場価値で年収いくらでしょうか。

リクナビNEXTなどで、貴女と同じくらいのスキルの求人が、年収いくらくらいなのかチェックしてみてください。

どうでしょうか。年収満足なら何も問題ありません。

できる他の資格もないなって人はキャリアアップのために資格とりましょう。

エクセルが得意でも証明できないと意味がありません。

MOSとって客観的にスキルの証明にしてください。

今のあなたの事務スキル、キャリアアップで転職する時に履歴書でアピールできますか?

PCスキルや簿記がないと、キャリアアップの前に現状維持ですら難しくなります。まずパソコン関連の資格とってください。

エクセル、簿記、ワード、独学でやるのは遠回りです!

PC関連のスキルは必須ですが、種類が多いため独学でやとうろすると、どのテキスト買おうかな…?から始まり結局挫折することになる可能性が大。

絶対に役立つスキルを身につけるなら、スクールで効率的に学んでください。

おすすめは説明会も資料請求も受け付けているヒューマンアカデミー

  1.  エクセル、ワード、パワーポイントがセットで学べる
  2. どのくらいのレベルを取ればいいか相談できる
  3. 会社帰りや土日など好きな時間に学べる

という仕組みだから挫折しにくいんです。

ワードやエクセルの資格について無料説明でしっかりと内容を聞いてから始めるのが間違いありません。

ヒューマンアカデミーのパソコン講座

事務職から確実にキャリアアップするために身につけるべきスキル

ただエクセルやワードができるだけの事務職は、なかなか今後のキャリアアップは難しいです。

キャリアアップなんて必要ない、そこそこ安心のお給料がもらえればいい、と思っているのなら要注意。

スキルアップしていかないと、ずーっと同じ会社にいても給料は今のままです。

若い女性社員がはいってきたら仕事を取られてしまうこともあり得ます。

将来年をとっても絶対仕事に困らず、安心してお給料を貰い続けられるように、身につけるべきスキルをお伝えします。

貴女に合うものを選んでくださいね。

医療事務

今の会社で事務職をしながら医療事務の資格をとっておくと、今後ライフスタイルが変わった時でも仕事に困りません。

近所の内科や調剤薬局だけでなく、美容クリニックなどでも働くことができるので、地方でも都市でも仕事に困ることはありません。

また、教育訓練給付金対象の講座があるので今仕事をしながら勉強するのに最適。

なんでもやらされる事務職より、専門職の事務職になりたい人はヒューマンアカデミーの説明会でどのくらいのお給料の仕事が見込めるのか聞いてみてくださいね。

医療事務の詳細を聞いてみる

IT・Web関連のスキル

事務職でエクセルやワードを使いこなしていたなら、次に狙うべきは

  • プログラミング
  • Webクリエイター

の2つです。

プログラミングとWebクリエイターは、今後もっとも必要とされる業界で人材はひっぱりだこ。

しかも

  1. 在宅勤務に寛容
  2. 新しい業界なので男女格差が少ない

というメリットがあるんです。

プログラミングとWebクリエイター、バリバリにExcelやWord、Accessを使って事務職をしている人には絶対にキャリアアップになるので挑戦の価値アリ。

プログラミングとWebクリエイター、どっちが向いているかは正直人によります。

あえてどちらかをおすすめするとしたら、教育訓練給付金対象コースがあるWebクリエイター

ヒューマンアカデミーはキャリアアップに適した講座はどれか、就職について事前に相談することができます。

無駄にお金を使ってしまい、続けられなかった…ということを防ぐためにもまず無料説明会に行ってみてくださいね。

電話相談も受け付け可です。

Webクリエイターの詳細を聞いてみる※相談会ではWebクリエイターだけでなくプログラミングコースとの比較も聞くことができます。

キャリアコンサルタント

キャリアコンサルタントは国家資格です。

2016年4月に職業能力開発促進法に基づき、国家資格としてスタートした新しい資格。

国家試験合格後、キャリアコンサルタントとして登録が必要です。

活かせる場所
  • 企業
  • 大学・学校
  • 教育訓練機関
  • 職業紹介機関 など

現在は人事部の人や、部下を持つ上司、が多く取得しています。

進路や仕事の相談にのり、適切なアドバイスをするための資格なので、今事務職で働いているならとっておく価値は十分あります。

教育訓練給付金の対象講座でもあるので、学費も最大70%還ってきます。

事務職でキャリアアップするならぜひとっておきたい資格です。

医療事務について無料説明会で聞いてみる

事務職正社員 生き残りのためのキャリアアップルート

事務職の正社員が、今の会社でキャリアアップするルートについて、2つの方法をお伝えします。

  1. 今いる会社でキャリアアップを狙う
  2. 社内で昇進してからキャリアアップしてから転職する

①だけでも有効ですがさらに昇給・キャリアアップを狙うなら②に進んでください。

1.今いる会社でキャリアアップを狙う 事務を統括できる立場に行く

事務職としてキャリアアップするのに、いきなり転職は危険です。まず社内キャリアアップを狙うのが賢い方法。

事務職として働きつつ、その業務の取りまとめ役としてマネージャーになったり、課長になる、など今の職場で実力を認められて昇進するということです。

そうすればお給料も上がるし、役職は履歴書に書くこともできるので、事務職として安泰な生活基盤を固めることができます。

事務を統括する立場にキャリアアップするための方法は、

  1. 今の上司の意向を汲み
  2. 賃金に見合わなくても業務を率先してこなし、
  3. さらに成果を見える化して
  4. しっかりと上司にアピール

これだけで事務職の女性でも昇進できます。

事務職の社内キャリアアップの方法

事務職でも成果は大事。きちんと数値化してアピールする

さっきも書いた通り事務職ってマルチタスクで成果やスキルをアピールしづらいため、女の習性「察して欲しい」精神で仕事をしているといつまでたっても昇進しません。

だからこんなに頑張った!と頑張ったことをアピールするのではなくて「わたしはこれをやりました。それによる成果はこれだけあります」と成果をはっきり示すようにしてください

事務職として生き残りキャリアアップするには、他人よりできている、ということをはっきり示さないといけないんです。

書類の保管棚を整理したら

  • 誰でも書類をすぐ探せる書類整理にしたこと
  • それによって成果や効率がよくなったことを数値であらわす(探す時間が何分減ったとか)
  • 保管方法を資料にまとめる。

こんな感じでささっとレポートにまとめておいてください。

こういう細かい部分でアピールしていくんです。

まともな会社なら、人事や業務内容を評価する面談やレポート提出があるので、そこでしっかりを数値を出せるようにしてくださいね。

社内の人間関係をとことん大切にする

他の人よりできていることをアピールしないといけない事務職ですが、社内でうまくやるには人間関係をよくしておくことも大事。

事務職は女が多く、ただでさえ嫉妬が多いですからね。事務職は人間関係がキモと言っても過言ではありません。

  • 社内でソツなつ動けるコミュニケーション能力
  • 気を利かせた先回り作業

幅広い業務を行うのでほんとにたくさんのことを覚えて、関連部署とコミュニケーションとってって感じですよね。

事務職でキャリアアップを狙うなら、人あたりの良さは欠かせません。

同僚の目じゃなくて上司の意向を汲む

女社会でありがちなのが、同じ上司を目の敵にしてダメな者同士でグループになること。上司の考え方や方針を無視して昇進はありえません。

あんなやり方間違ってるから従わない、あんな上司に媚売ってまであの人上にいきたいんかな、こういう女の足引っ張りに巻き込まれてないですか?

一般事務職は、顧客からお金をひっぱってこれません。あなたを評価しいくら払うかを決めているのは上司だということを忘れないでください。

【強み発見】認知特性から脳の傾向を調べたら上司攻略法がわかったじぶんのことってじぶんでわかってない と常々思います。上司にうまく言いたいことが伝えられないと悩んでいませんか?もしかしたらそれは...
まわりに遠慮しない

事務職の女が社内で昇進しようと思ったら、本当にまわりを出し抜くくらいの意気込みが必要なんです。

でも事務職って女が多い職場だし、チームで仕事をすることも多いからどうしても周りも目を気にしてしまいますよね。

気を使うのはOKですが遠慮はNGです。

じゃないと事務職で今の職場でキャリアアップするのは難しいのが現実。周りに遠慮していたら貴女だけ昇給しないなんてことになったら、泣くに泣けません。

職場にいる嫌な女No. 1は?女社会でうんざりする7タイプ対処法男女平等とは、どの職場にも女がいて男がいるということ。 不思議なことに、女が複数揃うとだいたい揉め事が起こってしまうんです。 ...

2.社内で昇進してからキャリアアップ転職する

社内で昇進してもまだモノ足りない、理想の働き方には程遠い、という場合は実績をもとに転職を狙いましょう。

転職時は前職と同等の給料が一般的

社内で昇進してから転職した方が給料はアップします。

なぜなら事務職の転職時は前職の給料と同等となるのがの一般的。

だから今いる社内で目一杯上に行ってから、その給料水準で中途採用を取る余裕のある企業に転職するのが事務職のキャリアアップ転職なんです。

転職して給料アップするために資格を取る方法

もし事務職として転職するときに給料アップを狙うなら「やる気」のアピールに資格取得を利用してください。

転職面接にこぎつけた会社でこう聞いてください。

「御社で推奨している資格はどんなものがありますか?どんな資格を評価されるのか教えてください」

この質問に対して、取れそうな現実的な資格であれば取得してください。

事務職の女性が転職をしようとすると、どうしても企業側からは「楽したいのかな?」と受け取られがちです。

求められている資格をとる、という姿勢でやる気をアピールするのがキャリアアップ転職のコツです。

キャリアアップのために事務以外のスキルをつける

事務以外のスキルを身につけることも、将来を考えると必須です。

将来を見据えた働き方を選択する

AIが人間仕事をぶんどり始めた今、一般事務職正社員は生き残りが難しいのが現状です。

なくなりはしないけど、どんどん安い仕事になっていく雰囲気がひしひしとしています。

ここまで読んでいただいている方は、事務職としての働き方に少し疑問を感じており、キャリアによって安定的に働いていきたいと考えているのだと思います。

そのために、まず事務職という職種ではなく、将来を見据えてどういう働き方をしたいのかを考えるってみてください。

  • 結婚しても今の職場にい続ける?→転勤族とは結婚できない
  • 子どもがいても今の職場にい続ける?→子育てしやすい環境?
  • 仕事の時間と育児の時間に終われる生活でも、生きるのに困らない給料があればいい
  • どんな生活なら楽しいんだろう…?

どんな働き方でどれだけ給料があれば理想の生活ができるのか、どんな仕事であれば充実した生活を長く続けられるのか、時間をとって考えてみてください。

  • ずっと独身で生きていくのか
  • 誰かと結婚して、その時仕事はどうするのか
  • すべて夫となる人の収入に頼るのか
  • 貴女の仕事より夫の仕事優先でOKか
  • どんな時でも困らないように手に職をつけるのか

面白くない仕事でも正社員で定期収入があれば、世間に恥ずかしくない。

老後も考えて我慢して貯金もして、クビにならないように空気を読んで、最低限の仕事だけでOKな事務職正社員でいつづけたい

こういう考え方は、私個人的には大嫌いです。

仕事を続けるためだけのキャリアアップで良いのか、よく考えって見てください。

まず事務職という枠組みを外して、貴女がどういう働き方で生きていきたいかを考えてみてください。

もし貴女が20代の女性なら、食うに困らないスキルを無料で身に付けられます。

女性は結婚や、結婚相手の仕事、出産などライフイベントによって働き方の変更をしなくてはいけないことになると思っておいてください。

いざという時、在宅でも地方でもできて、絶対に必要とされるスキルは20代の今身につけておくベストタイミングです。

スキルを身につけておいて絶対に損をしないのがプログラミングスキル。

20代ならプログラミングの学習から転職サポートまで無料でサポートするサービスがでてきました。

向き不向きを知るためにGEEK JOBでは無料説明会、1日体験が開催されているので、一度行ってみてください。

PCの貸し出しもあるので安心ですよ。

無料説明会の日程はこちら

今できることだけで未来を決めない

我慢しろとか夢みずに現実見ろとか、周りからいっぱい言われすぎて、いつの間にか今できることだけで未来を考えてしまっていませんか?

「貴女がこれからどうなりたいか」ということに対して「今必要なスキルがあるか」っていうのは、実は全然関係ありません。

「今できること」と「私にできること」はイコールではなく別物です。

「今は」そのスキルがないっていうだけで、「これから」スキルをつけるかどうかを貴女は選ぶことができます。

新しいスキルはいつからでも身につけられます。

「今」できることだけで事務職をえらんでいたのなら、どうなりたいか、とか、好きなことを基準にして未来を考えてみてください。

そこから必要なスキルや資格を考えてみることが、キャリアアップにつながります。

事務職でキャリアアップしよう!オワコン前に手を打とう!

事務職のOLのキャリアアップの先行き、お分かりいただけたでしょうか。

独身で一般事務で今キャリアアップしようとしなければ、ただ年をとって結局なにもできないままお婆さんになります。

今の会社で教育訓練給付金を利用してキャリアアップするなり、手に職をつけて事務職からステップアップすることに挑戦したり、自分に投資することが大切です。

ですが、今すぐ生活や仕事をガラリと変えるのは怖いですよね。

今、事務職で安定してお給料もらえてるうちにスキルを身に付けませんか?

誰だって、いつからでも変われます。変われないのは変わりたくないだけ。

ヒューマンアカデミーは事前に費用や就職のこと、キャリアアップの見込みまで無料で相談できます。

教育訓練給付金対象の講座も多いので、まず無料相談からスタートしてみませんか?

無料説明会に行ってみる